De wettelijke invoering van gestructureerde elektronische facturen via Peppol wordt in België verplicht op 1 januari 2026. Nederland zal twee jaar later volgen. Deze verandering omvat veel uitdagingen maar ook kansen voor accountantskantoren. Wij zetten alvast alles even op een rijtje.
Lyanthe biedt de perfecte oplossing om accountantskantoren te ondersteunen bij deze transitie naar elektronisch factureren. Hoe kunnen we accountantskantoren helpen om eenvoudig en efficiënt om te gaan met gestructureerde elektronische facturen.
Lyanthe is volledig geïntegreerd met het Peppol-netwerk. Dit maakt het eenvoudig voor kantoren om gestructureerde elektronische facturen te versturen en ontvangen, zonder technische obstakels. Dit geeft accountantskantoren het vertrouwen dat ze klaar zijn voor de nieuwe regelgeving.
Met Lyanthe voldoen kantoren automatisch aan de Europese facturatienormen (EN 16931). Dit vermindert de kans op fouten en zorgt ervoor dat kantoren altijd voldoen aan de wettelijke vereisten, waardoor compliance-risico’s worden geminimaliseerd.
Met geavanceerde technologieën zoals OCR (Optical Character Recognition), robotics regels en AI, herkent en verwerkt Lyanthe facturen automatisch, ongeacht het formaat. Dit geeft accountants de flexibiliteit om zowel (verouderde) pdf’s als gestructureerde elektronische facturen soepel te verwerken, zonder vast te zitten aan één formaat.
Door factuurverwerking te automatiseren, vermindert Lyanthe de behoefte aan handmatige invoer en controles.
De boekhoudwereld verandert snel. Door te investeren in Lyanthe, transformeren zich tot moderne, innovatieve partners voor hun klanten. Dit maakt hen aantrekkelijk voor zowel bestaande als nieuwe bedrijven die op zoek zijn naar een accountant die hen naar de toekomst kan begeleiden.
Samen PEPPOL-compliant tegen 2026
De deadline van 2026 lijkt misschien ver weg, en die van 2028 nog veel verder weg, maar kantoren die nu actie ondernemen, plukken meteen de vruchten. Met de tools van Lyanthe kunnen kantoren niet alleen de overgang naar gestructureerde elektronische facturen soepel laten verlopen maar ook hun processen optimaliseren en tijd besparen.
Met Lyanthe aan hun zijde kunnen kantoren deze transitie eenvoudig en effectief managen. Door nu te investeren in de juiste tools, zijn ze klaar voor de toekomst van digitale facturatie en kunnen ze hun klanten met vertrouwen door de transitie leiden. De toekomst is digitaal – en met Lyanthe zijn kantoren voorbereid om deze toekomst succesvol te omarmen.
Hoewel de verplichting tot gestructureerde elektronische facturen alleen geldt voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen, betekent dit niet dat bedrijven die niet onder deze verplichting vallen, geen baat kunnen hebben bij e-invoicing. Ook ondernemingen die momenteel niet verplicht zijn, kunnen vrijwillig overstappen naar elektronische facturatie. Het voordeel hiervan is dat zij profiteren van dezelfde efficiëntie- en kostenvoordelen, zoals snellere betalingen en minder kans op fouten.
EN16931 is de Europese Norm inzake elektronische facturering die de kernelementen vastlegt van een factuur.
Peppol is een afsprakenkader en een open netwerk, die ervoor zorgen dat systemen vlot met elkaar gestructureerde documenten (zoals de elektronische factuur) kunnen uitwisselen. Deelnemers aan het netwerk moeten minstens het documenttype ‘Peppol-BIS’ kunnen ontvangen. ‘Peppol-BIS’ is een toepassing van de norm EN16931.
