Factuurverwerking kost te veel tijd
Een boekhouder komt handmatig niet verder dan zo'n 90 facturen per uur, hoe hard er ook gewerkt wordt. Lyanthe automatiseert dat naar 250+ facturen per uur, met pieken tot 1.000.
Meer rust in de verwerking. Meer grip op het proces.
Lyanthe neemt de dagelijkse factuurstroom uit handen: van digitaliseren tot het boeken in Exact, Twinfield, AFAS of AccountView. In één dashboard heb je duidelijk overzicht om bij te sturen waar het nodig is.
- 100% herkenning bij digitalisering
- 250+ facturen per uur verwerkt
- Sluit aan op je bestaande boekhoudsoftware en inrichtingen
- Dankzij de matchingservice geen standaardisatie of aanpassingen nodig
- Altijd zicht op wat er automatisch gaat en wat niet
De keuze van accountancy in Nederland en België
Knelpunten
Wat we oplossen
Handmatig werk kost tijd, goed personeel is schaars, en geen twee administraties zijn hetzelfde. Het gevolg: pre-accounting die traag verloopt, foutgevoelig is en niet meegroeit met je kantoor. Daar grijpt Lyanthe in.
Goed boekhoudkundig personeel is schaars
De arbeidsmarkt voor accountancy is krap, en repetitief werk maakt vacatures alleen maar lastiger te vullen. Automatiseer de verwerking, en je hoeft minder te werven voor werk waar toch niemand op zit te wachten.
Elke administratie is anders ingericht
Andere grootboekschema's, RGS dat nog niet overal is doorgevoerd, klanten verspreid over verschillende boekhoudpakketten: voor de meeste software is die verscheidenheid een blokkade. Lyanthe lost het op en dwingt waar nodig standaardisatie af, zodat automatisering werkt ongeacht hoe de administratie is ingericht.
Fouten kosten vertrouwen én tijd
Handmatig werk is foutgevoelig, en een fout herstellen kost vaak meer tijd dan de oorspronkelijke invoer. De combinatie van AI en menselijke verificatie zorgt voor structureel hogere nauwkeurigheid.
Geen zicht op de efficiency van pre-accounting
Zonder inzicht weet je niet welke administraties aandacht nodig hebben, waar je kunt bijsturen en waar nog winst te behalen valt. Lyanthe maakt dat inzichtelijk op elk niveau, zodat je stuurt op data in plaats van onderbuikgevoel.
Schaalgroei stokt
Meer klanten betekent meestal meer mensen, niet meer marge. Loopt het team vast in de dagelijkse verwerking, dan is er geen ruimte over voor advies of nieuwe klanten. Met centraal beheerde boekingsregels die automatisch over alle administraties doorwerken, groeit de werkdruk niet mee met het aantal klanten en komt er capaciteit vrij voor werk dat er echt toe doet.
Hoe het werkt
Van digitaliseren naar optimaliseren.
Drie stappen, één workflow: van binnenkomende factuur tot inzicht in je eigen proces.
- 1
Digitaliseren
Facturen komen binnen via elk kanaal en worden automatisch gesplitst, herkend en gedigitaliseerd. Overtypen is niet meer nodig.
- 2
Automatiseren
Jij bepaalt de regels, Lyanthe voert ze uit. Boekingen lopen automatisch volgens de instellingen die je zelf beheert: centraal, per sector of per administratie.
- 3
Optimaliseren
Het dashboard laat zien waar het proces sneller kan en waar het al goed loopt, per vestiging, per klant en per periode.
Wat ons onderscheidt
Waarom Lyanthe?
Digitaliseren zonder gedoe
Onze scanstraat zet facturen om in bruikbare, betrouwbare data: batches worden gesplitst, regels herkend en de juiste extra factuurinformatie eraan gekoppeld. Hoe dat precies werkt, is ons vak. Voor jou telt alleen het resultaat; digitalisering waar je op kunt bouwen, zodat je automatiseert in plaats van achteraf corrigeert.
Automatiseren beter en sneller dan handmatig ooit kon
Eenmaal gedigitaliseerd boekt Lyanthe facturen automatisch, schaalbaar naar duizenden per dag. Eén boekingsregel die je instelt voor een leverancier geldt direct voor alle administraties, ongeacht grootboekschema of boekhoudpakket.
Optimaliseren met grip op je hele proces
Het Lyanthe-dashboard laat precies zien hoe je proces en administraties ervoor staan: waar je moet bijsturen, welke klanten aandacht nodig hebben en waar tijd verloren gaat. Op efficiency én kwaliteit. Zo stuur je continu bij, in plaats van achteraf te concluderen dat het beter had gekund.
Een partner die de praktijk kent
Lyanthe komt voort uit de praktijk: het voeren van boekhoudingen en het runnen van een accountantskantoor. Die kennis zit in elk onderdeel van het platform, inclusief sectorspecifieke logica voor onder meer agro, bouw en zorg. We weten wat er speelt op de werkvloer, denken mee en bouwen oplossingen die aansluiten op hoe kantoren écht werken.
Kerncijfers
Duizenden uren terug bij kantoren zoals het jouwe.
5.031.840
Facturen geboekt dit jaar
63.750*
Boekhouduren bespaard dit jaar
* Uitgaande van 50 facturen/u per medewerker handmatig
250+
Facturen per uur per medewerker
Integraties
Werkt met het pakket dat je al gebruikt.
Lyanthe koppelt met alle gangbare boekhoud- en ERP-pakketten, met sectorspecifieke systemen en met Peppol. Verwerkte facturen en boekingen landen automatisch in je eigen administratie, zonder dat je overstapt of dubbel invoert.
- Exact Online
- Twinfield
- AccountView
- Exact Multivers / Boekhoud Gemak
- AFAS
- SnelStart
- Nmbrs
- Bjorn Lunden
- Odoo
- HIX
- JoinData
- Peppol
FAQ
Staat je vraag er niet bij? Stel hem tijdens een demo, dan lopen we je eigen facturenstroom samen door.
Wat doet Lyanthe precies?
Lyanthe verwerkt inkoop- en verkoopfacturen van begin tot eind, in drie stappen. We digitaliseren elke factuur volledig en correct. We automatiseren de boeking met centrale regels die voor al je administraties gelden. En we geven je inzicht om het proces continu te verbeteren. Het resultaat: meer dan 90% van de facturen wordt automatisch geboekt in je boekhoudpakket.
Voor wie is Lyanthe geschikt?
Lyanthe is gebouwd voor accountants- en administratiekantoren die hun pre-accounting willen automatiseren. We hebben drie proposities. Easy is voor kleinere kantoren waar elke medewerker een vaste set administraties heeft. Free is voor kantoren die zelf per administratie willen bepalen hoe ver de centrale automatisering gaat. Control is voor grotere kantoren met veel of uiteenlopende administraties die centraal willen sturen. Overstappen tussen proposities kan uiteraard altijd.
Wat is het verschil met een standaard scan-en-herkenoplossing?
Scan-en-herken stopt meestal bij de basisgegevens op btw-niveau. Lyanthe digitaliseert ook op regelniveau, op samenvattingsniveau of met bijzondere instructies, bijvoorbeeld voor kostenplaatsen, kostendragers of project- en contractnummers. Daarbij boekt Lyanthe ook automatisch en laat het zien waar nog efficiencywinst zit. Je hebt dus geen losse herkenningstool, maar één complete factuurstraat.
Hoe komen facturen bij Lyanthe binnen?
Via elk kanaal dat je klanten gebruiken: per e-mail met eigen adressen per administratie, via de Lyanthe Invoice App, via het Lyanthe Portaal, via Peppol (Lyanthe is zelf een Peppol Access Point), via JoinData voor de agrarische sector en via een API-koppeling. Lyanthe verwerkt PDF, UBL/XML, Word, Excel, afbeeldingen en zelfs facturen in de tekst van een e-mail.
Hoe betrouwbaar is de digitalisering?
We garanderen meer dan 99,5% volledige en correcte factuurinformatie. Dat lukt omdat we technologie, jarenlang opgebouwde eigen logica en menselijke verificatie combineren. Zolang technologie geen 100% garandeert, blijven we menselijke validatie als optie aanbieden aan onze klanten, zodat alleen correcte data doorstroomt naar je boekhouding.
Hoe werken de centrale regels?
Je stelt een boekingsregel één keer in en die geldt direct voor alle administraties. De regels werken in een vaste volgorde: kantoor, dan sector, dan administratie. Een algemene regel geldt dus overal, en per sector of klant kun je uitzonderingen maken. Elke boeking blijft zo uitlegbaar en toetsbaar.
Werkt Lyanthe ook als onze administraties allemaal een ander grootboekschema hebben?
Ja, daar is Lyanthe juist voor gebouwd. De Lyanthe Matchingservice vertaalt een centrale regel automatisch naar de juiste grootboekrekening binnen elke administratie. Het maakt niet uit welk schema er wordt gebruikt en of RGS al is geïmplementeerd.
Met welke boekhoudpakketten werkt Lyanthe?
Lyanthe heeft standaardkoppelingen met Exact Online, Twinfield, AFAS, Yuki, King, Odoo, Adsolut, AccountView, SnelStart en Expert/M. Stamgegevens zoals relaties, grootboekrekeningen en btw-codes worden automatisch gesynchroniseerd. Waar het pakket dat ondersteunt, klik je vanuit je boekhouding direct door naar de originele factuur.
Is Lyanthe klaar voor e-facturatie en Peppol?
Ja. Lyanthe is een Peppol Access Point. Na onboarding van een administratie worden Peppol-berichten automatisch opgehaald en verwerkt, zonder extra software of handwerk. Zo ben je als kantoor voorbereid op de verplichte e-facturatie.
Helpt Lyanthe bij personeelstekort op ons kantoor?
Ja. Een medewerker verwerkt handmatig al snel niet meer dan zo’n 90 facturen per uur. Door repetitief werk te automatiseren, verwerk je met hetzelfde team een veelvoud aan facturen. Zo kan je kantoor groeien zonder moeilijk vindbaar boekhoudkundig personeel te hoeven werven, en krijgen je mensen meer tijd voor advies.
Klantverhalen
Wat kantoren over Lyanthe zeggen.
"Door de enorme tijdsbesparing kunnen we meer tijd aan onze klanten besteden en dat wordt door onze klanten in dank afgenomen."
Gerben de Man
Eigenaar, UWBS
"Wij zijn ervan overtuigd dat we, ondersteund door Lyanthe, met onze sterke propositie een duidelijk onderscheid kunnen maken bij interessante prospects en hen meerwaarde kunnen bieden."
Wim Halverhout
Eigenaar, AXP Adviseurs
"Enkele jaren geleden hadden we 123 medewerkers welke bezig waren met administratieve verwerking, dit hebben we met behulp van Lyanthe terug gebracht naar nu 5 medewerkers."
Jasper van der Valk
Senior manager, Moore DRV