Le traitement des factures prend trop de temps
Manuellement, un comptable ne dépasse pas une centaine de factures par heure, quel que soit l'effort fourni. Lyanthe automatise cela et passe à 250+ factures par heure, avec des pointes à 1 000.
Plus de sérénité dans le traitement. Plus de maîtrise du processus.
Lyanthe prend en charge le flux de factures quotidien : de la numérisation à la comptabilisation dans Exact, Twinfield, AFAS ou AccountView. Un seul tableau de bord vous donne la vue d'ensemble pour intervenir là où c'est nécessaire.
- Reconnaissance à 100% dès la numérisation
- 250+ factures traitées par heure
- Se connecte à vos logiciels comptables et paramétrages actuels
- Grâce au service de matching, aucune standardisation ni adaptation nécessaire
- Toujours une vue claire sur ce qui passe en automatique et ce qui n'y passe pas
Le choix de l'accountancy aux Pays-Bas et en Belgique
Points de blocage
Ce que nous résolvons
Le travail manuel prend du temps, le personnel qualifié est rare, et il n'existe pas deux dossiers identiques. Résultat : une pré-comptabilité lente, sujette aux erreurs et qui ne suit pas la croissance de votre cabinet. C'est là qu'intervient Lyanthe.
Le personnel comptable qualifié est rare
Le marché de l'emploi en comptabilité est tendu, et le travail répétitif rend les postes encore plus difficiles à pourvoir. Automatisez le traitement, et vous recrutez moins pour un travail dont personne n'a envie.
Chaque dossier est paramétré différemment
Des plans comptables différents, un référentiel qui n'est pas partout appliqué, des clients répartis sur plusieurs logiciels comptables : pour la plupart des solutions, cette diversité est un obstacle. Lyanthe la surmonte et impose la standardisation là où c'est nécessaire, pour que l'automatisation fonctionne, quelle que soit la façon dont le dossier est organisé.
Les erreurs coûtent en confiance et en temps
Le travail manuel est sujet aux erreurs, et corriger une erreur prend souvent plus de temps que la saisie initiale. La combinaison de l'IA et de la vérification humaine apporte une précision durablement plus élevée.
Aucune visibilité sur l'efficacité de la pré-comptabilité
Sans visibilité, vous ne savez pas quels dossiers demandent de l'attention, où intervenir, ni où il reste des gains à faire. Lyanthe rend cela lisible à tous les niveaux, pour piloter sur des données plutôt qu'à l'intuition.
La croissance bute sur l'échelle
Plus de clients signifie généralement plus de personnel, pas plus de marge. Si l'équipe s'enlise dans le traitement quotidien, il ne reste plus de place pour le conseil ni pour de nouveaux clients. Avec des règles de comptabilisation gérées de façon centrale et appliquées automatiquement à tous les dossiers, la charge de travail ne suit pas le nombre de clients, et de la capacité se libère pour le travail qui compte vraiment.
Comment ça marche
De la numérisation à l'optimisation.
Trois étapes, un seul flux de travail : de la facture entrante à la visibilité sur votre propre processus.
- 1
Numériser
Les factures arrivent par n'importe quel canal, puis sont automatiquement séparées, reconnues et numérisées. Plus besoin de les retaper.
- 2
Automatiser
Vous fixez les règles, Lyanthe les exécute. Les écritures suivent automatiquement les paramètres que vous gérez vous-même : au niveau central, par secteur ou par dossier.
- 3
Optimiser
Le tableau de bord montre où le processus peut aller plus vite et où il tourne déjà bien, par site, par client et par période.
Ce qui nous distingue
Pourquoi Lyanthe ?
Numériser sans complications
Notre chaîne de numérisation transforme les factures en données fiables et exploitables : les lots sont séparés, les lignes reconnues et les informations de facturation complémentaires y sont rattachées. La manière dont cela fonctionne est notre métier. Pour vous, seul le résultat compte ; une numérisation sur laquelle vous pouvez bâtir, pour automatiser au lieu de corriger après coup.
Automatiser au-delà de ce qui fut jamais possible à la main
Une fois numérisées, les factures sont comptabilisées automatiquement par Lyanthe, jusqu’à plusieurs milliers par jour. Une règle d’imputation définie pour un fournisseur vaut aussitôt pour tous les dossiers, quel que soit le plan comptable ou le logiciel comptable.
Optimiser avec la maîtrise de tout votre processus
Le tableau de bord Lyanthe montre précisément où en sont votre processus et vos dossiers : où intervenir, quels clients demandent de l’attention et où le temps se perd. En efficacité comme en qualité. Vous ajustez ainsi en continu, au lieu de constater après coup que cela aurait pu être mieux.
Un partenaire qui connaît le terrain
Lyanthe est née de la pratique : tenir des comptabilités et diriger un cabinet comptable. Cette connaissance se retrouve dans chaque partie de la plateforme, y compris une logique sectorielle pour l’agro, la construction ou les soins de santé. Nous savons ce qui se joue sur le terrain, nous réfléchissons avec vous et nous construisons des solutions qui collent à la façon dont les cabinets travaillent réellement.
Chiffres clés
Des milliers d’heures rendues à des cabinets comme le vôtre.
5 031 840
Factures comptabilisées cette année
63 750*
Heures de comptabilité économisées cette année
* Sur la base de 50 factures/h par collaborateur en manuel
250+
Factures par heure et par collaborateur
Intégrations
Fonctionne avec le logiciel que vous utilisez déjà.
Lyanthe se connecte à tous les logiciels comptables et ERP courants, à des systèmes sectoriels et à Peppol. Les factures et écritures traitées arrivent automatiquement dans votre propre administration, sans changer de logiciel ni saisir deux fois.
- Exact Online
- Twinfield
- AccountView
- Exact Multivers / Boekhoud Gemak
- AFAS
- SnelStart
- Nmbrs
- Björn Lundén
- Odoo
- HIX
- JoinData
- Peppol
FAQ
Votre question n'y figure pas ? Posez-la lors d'une démo : nous parcourrons ensemble votre propre flux de factures.
Que fait Lyanthe exactement ?
Lyanthe traite les factures d'achat et de vente de bout en bout, en trois étapes. Nous numérisons chaque facture de manière complète et correcte. Nous automatisons la comptabilisation grâce à des règles centrales valables pour tous vos dossiers. Et nous vous donnons la visibilité nécessaire pour améliorer le processus en continu. Résultat : plus de 90 % des factures sont comptabilisées automatiquement dans votre logiciel comptable.
À qui s'adresse Lyanthe ?
Lyanthe est conçu pour les cabinets comptables et fiduciaires qui souhaitent automatiser leur pré-comptabilité. Nous proposons trois formules. Easy s'adresse aux petits cabinets où chaque collaborateur gère un ensemble fixe de dossiers. Free s'adresse aux cabinets qui veulent décider eux-mêmes, dossier par dossier, jusqu'où va l'automatisation centrale. Control s'adresse aux grands cabinets qui gèrent des dossiers nombreux ou très variés et veulent piloter le tout de manière centralisée. Bien entendu, vous pouvez changer de formule à tout moment.
Quelle est la différence avec une solution classique de scan et reconnaissance ?
Le scan et la reconnaissance s'arrêtent généralement aux données de base au niveau de la TVA. Lyanthe numérise aussi au niveau des lignes, au niveau récapitulatif ou selon des instructions spécifiques, par exemple pour les centres de coûts, les porteurs de coûts ou les numéros de projet et de contrat. En plus, Lyanthe comptabilise automatiquement et vous montre où des gains d'efficacité restent possibles. Vous ne disposez donc pas d'un simple outil de reconnaissance, mais d'une chaîne complète de traitement des factures.
Comment les factures arrivent-elles chez Lyanthe ?
Par tous les canaux qu'utilisent vos clients : par e-mail avec une adresse dédiée par dossier, via l'application Lyanthe Invoice App, via le Portail Lyanthe, via Peppol (Lyanthe est lui-même un Peppol Access Point), via JoinData pour le secteur agricole et via une intégration API. Lyanthe traite les PDF, UBL/XML, Word, Excel, images et même les factures contenues dans le corps d'un e-mail.
Quelle est la fiabilité de la numérisation ?
Nous garantissons plus de 99,5 % d'informations de facture complètes et correctes. Nous y parvenons en combinant la technologie, une logique propriétaire développée au fil des années et une vérification humaine. Tant que la technologie ne garantit pas 100 %, nous continuerons à proposer la validation humaine en option à nos clients, afin que seules des données correctes arrivent dans votre comptabilité.
Comment fonctionnent les règles centrales ?
Vous configurez une règle de comptabilisation une seule fois et elle s'applique immédiatement à tous les dossiers. Les règles suivent un ordre fixe : cabinet, puis secteur, puis dossier. Une règle générale s'applique donc partout, et vous pouvez prévoir des exceptions par secteur ou par client. Chaque écriture reste ainsi explicable et vérifiable.
Lyanthe fonctionne-t-il si chacun de nos dossiers utilise un plan comptable différent ?
Oui, c'est précisément pour cela que Lyanthe a été conçu. Le service de matching Lyanthe traduit automatiquement une règle centrale vers le bon compte général dans chaque dossier. Peu importe le plan comptable utilisé ou que le RGS soit déjà mis en place ou non.
Avec quels logiciels comptables Lyanthe fonctionne-t-il ?
Lyanthe dispose d'intégrations standard avec Exact Online, Twinfield, AFAS, Yuki, King, Odoo, Adsolut, AccountView, SnelStart et Expert/M. Les données de base comme les relations, les comptes généraux et les codes TVA sont synchronisées automatiquement. Lorsque le logiciel le permet, vous accédez en un clic à la facture originale depuis votre comptabilité.
Lyanthe est-il prêt pour la facturation électronique et Peppol ?
Oui. Lyanthe est un Peppol Access Point. Après l'onboarding d'un dossier, les messages Peppol sont récupérés et traités automatiquement, sans logiciel supplémentaire ni travail manuel. Votre cabinet est ainsi prêt pour la facturation électronique obligatoire.
Lyanthe aide-t-il face à la pénurie de personnel dans notre cabinet ?
Oui. Un collaborateur traite manuellement rarement plus d'environ 90 factures par heure. En automatisant les tâches répétitives, la même équipe traite un multiple de ce volume. Votre cabinet peut ainsi se développer sans devoir recruter du personnel comptable difficile à trouver, et vos collaborateurs disposent de plus de temps pour le conseil.
Témoignages clients
Ce que les cabinets disent de Lyanthe.
"Grâce à l'énorme gain de temps, nous pouvons consacrer davantage de temps à nos clients, ce qu'ils apprécient beaucoup."
Gerben de Man
Propriétaire, UWBS
"Nous sommes convaincus qu'avec le soutien de Lyanthe, notre proposition forte nous permet de nous démarquer clairement auprès de prospects intéressants et de leur apporter une réelle valeur ajoutée."
Wim Halverhout
Propriétaire, AXP Adviseurs
"Il y a quelques années, nous avions 123 collaborateurs chargés du traitement administratif. Avec l'aide de Lyanthe, nous sommes passés à 5 collaborateurs aujourd'hui."
Jasper van der Valk
Senior manager, Moore DRV