Trois piliers de l'automatisation des factures

Tous les canaux, tous les formats

• E-mail

  Chaque dossier reçoit ses propres adresses e-mail pour les factures d'achat, les factures de vente et les notes de frais.

• Lyanthe Invoice App

  Les entrepreneurs photographient directement leurs tickets et leurs factures, et peuvent aussi les approuver aussitôt s'ils le souhaitent.

• Portail Lyanthe

  Clients et collaborateurs déposent facilement leurs documents via l'environnement web.

• Peppol

  Lyanthe est lui-même un point d'accès Peppol : les factures électroniques arrivent donc automatiquement.

• JoinData

  Les messages e-dairy et les factures EDI sont traités automatiquement, idéal pour le secteur agricole.

• API

  Les documents sont transmis depuis votre propre logiciel, et les factures numérisées peuvent être récupérées au format UBL.

Une numérisation en profondeur

• Séparation automatique

  Un PDF contenant plusieurs factures est reconnu et scindé en documents distincts.

• Ventilation de la TVA en standard

  Chaque facture est automatiquement ventilée par taux de TVA.

• Au niveau des lignes ou du récapitulatif

  Les factures sont numérisées jusqu'à chaque ligne, quantités comprises. Un récapitulatif est plus pratique pour le traitement, comme chez les grossistes horeca avec des catégories telles que bière, vin et cuisine ? Nous numérisons alors au niveau du récapitulatif.

• Numériser avec des instructions particulières

  Vous avez besoin d'informations spécifiques pour comptabiliser automatiquement sur un centre de coûts ou un objet de coûts ? Demandez-nous l'instruction. Nous extrayons ces données de la facture de manière ciblée, même lorsqu'elles figurent dans des annexes, des tableaux ou des sous-totaux.

• Enrichi de ce qui compte

  Pensez aux informations produit, aux numéros de boucle auriculaire, aux numéros de projet et de contrat, aux frais de leasing par plaque d'immatriculation ou à l'énergie ventilée entre gaz, électricité et injection.

• Un savoir mis à profit immédiatement

  Notre base d'instructions pour les PME et l'agro est définie au niveau du cabinet. Chaque dossier en profite donc immédiatement.

• Une seule règle pour tous vos dossiers

  Grâce à notre base de données centrale des fournisseurs, vous définissez une règle une seule fois, au niveau du cabinet. Par exemple : les factures de KPN sont toujours des frais de téléphone. Cette règle s'applique immédiatement à tous les dossiers connectés aujourd'hui, et à chaque dossier que vous ajouterez à l'avenir.

• Trois niveaux de règles

  • Les règles générales s'appliquent à tous les dossiers.
  • Les règles sectorielles, par exemple pour l'horeca, la construction ou l'agriculture, viennent s'y superposer.
  • Une exception pour un seul dossier se définit facilement au niveau du dossier.

• Autobook

  Les factures sont comptabilisées automatiquement sur la base d'un contrôle de qualité et de risque. Les coordonnées bancaires d'un fournisseur changent, par exemple ? La facture n'est alors pas comptabilisée automatiquement.

• Des fonctions intelligentes pour encore plus d'autobook

  • Modèles par relation.
  • Comptabilisation transitoire et analytique.
  • Regroupement des lignes de facture en une seule écriture.
  • Comptabilisation automatique pour les relations ponctuelles.

• Autorisation intégrée

  Les entrepreneurs et les managers approuvent rapidement les factures via le portail ou l'application.

• Une connexion fluide à votre logiciel comptable

  Lyanthe se connecte notamment à Exact Online, Twinfield, Yuki, AFAS et AccountView. Depuis le logiciel, vous accédez en un clic à la facture d'origine, et lorsque le logiciel le permet, les quantités sont également comptabilisées.

• Qualité des comptabilisations

  Vous voyez si les factures sont bien comptabilisées et où apparaissent les modifications ou les rejets.

• Règles d'automatisation et piste d'audit

  Vous voyez quelles règles font leur travail, et chaque modification reste entièrement traçable.

• Une vision du processus à chaque niveau

  Vous consultez les performances par dossier, par service et par collaborateur.

• Piloter par les KPI

  • Taux d'autobook.
  • Modifications et rejets.
  • Volumes de factures et délai de traitement.
  • Potentiel d'autobook : là où l'on peut encore automatiser davantage.

• Des données comparables, un vrai benchmarking

  Comme tous les dossiers sont traités de la même manière, leurs résultats sont comparables entre eux. Vous voyez ce qui fonctionne et l'étendez plus largement, tout en gardant la maîtrise de la standardisation comme des écarts.

• De l'analyse à l'action

  Grâce à la conduite du changement et au coaching de votre cabinet, nous vous aidons à transformer ces enseignements en un processus de travail plus efficace, pour que chaque dossier se rapproche le plus possible des 100% d'autobook.